1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Beratmatik aracını ve Vantic web sitesini sunan veri sorumlusu tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanmıştır. İletişim: iletisim@vanticapp.com

2. İşlenen kişisel veriler ve amaç

• Bildirim formuna yazdığınız e-posta adresiniz ile (varsa) seçtiğiniz mükellef türü, berat yükleme tercihi ve kullandığınız muhasebe programı bilgisi işlenir.
• Kurucu Beratı kartı oluşturursanız kartta görünmesi için yazdığınız ad-soyad, unvan ve il bilgisi işlenir. Bu bilgiler yalnızca siz ilgili onay kutusunu işaretlerseniz herkese açık kişisel berat sayfanızda (beratmatik.vanticapp.com/kurucu/sıra-no) yayımlanır; bu sayfa herkese açık olduğu için arama motorları tarafından dizinlenebilir. Kutu işaretlenmezse hiçbir yerde görüntülenmez ve kart yalnızca sizin cihazınıza iner.
• Kaydınızla birlikte kayıt zamanı, açık rıza verdiğiniz an (rıza ispatı için), kaydın hangi form üzerinden yapıldığı ve seçtiğiniz kart rengi gibi teknik tercihler saklanır.
• Form gönderiminde, otomatik/bot kayıtlarını engelleyen güvenlik doğrulaması sırasında IP adresiniz hizmet sağlayıcımız Cloudflare tarafından işlenir. IP adresi tarafımızca ham hâlde saklanmaz; yalnızca kötüye kullanımı sınırlamak amacıyla, gizli bir anahtarla geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (HMAC) hâli günlük sayaç için tutulur ve bu sayaçlar kısa süre sonra otomatik silinir.
• Doğrulanmayan (e-posta bağlantısı tıklanmayan) kayıtlar bir süre sonra otomatik olarak silinir.
• Amaç yalnızca şudur: GİB e-Defter berat yükleme süresi uzatması duyurularını, yaklaşan berat son tarihlerini ve Vantic'e ilişkin önemli gelişmeleri size e-posta ile bildirmek.
• Verileriniz bu amaç dışında kullanılmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam amacıyla işlenmez.

3. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Sitede takip veya reklam çerezi kullanılmaz. Yalnızca kendi tarayıcınızda saklanan ve sunucuya gönderilmeyen tercihler tutulur: seçtiğiniz tema (açık/koyu) ile Beratmatik aracındaki mükellef türü, berat tercihi ve yıl seçimleriniz. Ziyaretçi sayımı için kullanılan Cloudflare Web Analytics çerez kullanmaz ve kişileri tanımlamaz. Sitede kullanılan yazı tipleri kendi sunucumuzdan sunulur; bu nedenle sayfa görüntülemeniz sırasında üçüncü taraf bir sağlayıcıya istek gitmez.

4. Hukuki sebep ve yurt dışına aktarım

• İşleme, KVKK md. 5/1 kapsamında açık rızanıza dayanır. Rıza vermeden Beratmatik'i kullanmaya devam edebilirsiniz; yalnızca e-posta bildirimi hizmeti rızaya bağlıdır.
• Kayıtlar ve güvenlik doğrulaması, altyapı sağlayıcımız Cloudflare, Inc. şirketinin yurt dışında bulunan sunucularında gerçekleşir. E-posta gönderimi ise Resend, Inc. (ve altyapısındaki Amazon Web Services) tarafından Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan sunucular üzerinden yapılır; bu kapsamda e-posta adresiniz ve ileti içeriği anılan sağlayıcılara aktarılır. Formdaki onay kutusunu işaretleyerek KVKK md. 9 kapsamında bu aktarımlara açık rıza vermiş olursunuz.
• Çift onay: Kaydınız, e-posta adresinize gönderilen bağlantıya tıklayarak onaylanana kadar tamamlanmaz; onaylanmayan kayıtlara hiçbir bildirim gönderilmez. Bu adım, adresinizin sizin rızanız dışında listeye eklenmesini önler. Onay bağlantısına tıkladığınız an, rıza ispatı için kaydedilir.

5. Saklama süresi ve haklarınız

• Verileriniz, listeden çıkma talebinize veya hizmetin sona ermesine kadar saklanır; talebiniz üzerine derhal silinir.
• KVKK md. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz.
• Tüm talepleriniz için: iletisim@vanticapp.com — listeden çıkmak için aynı adrese "listeden çıkar" yazmanız yeterlidir.